خانم عزیزپوربا اشاره برضرورت تشکیل کارگاه گفت : توجه و اهتمام ویژه ی مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران کشور به طراحی و پیاده سازی و استقرار سامانه های مختلف و از جمله سامانه های معاونت فرهنگی تبلیغی جهت تسریع در اجرای امور و به وجود آوردن هماهنگی بیشتر ، آشنایی کاربران با این سامانه ها ، ضرورت دارد.
وی در ادامه افزود:در این کارگاه امکانات سامانه های معاونت فرهنگی تبلیغی به ویژه سامانه ی سمتاز تشریح شد .لازم به ذکر است سامانه ی سمتاز با فراهم نمودن امکان ثبت و گزارش گیری کامل مشخصات فردی ، تحصیلی ، علمی ، توانمندیها و مهارتهای طلاب و فارغ التحصیلان ، بانک اطلاعاتی جامعی را از مشخصات طلاب ، ایجاد نموده است